Tuesday, April 14, 2020

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Tự CC hay BCC email của chính mình là cách hữu ích giúp bạn chắc chắn email của mình đã đến hộp thư người nhận. Ngoài ra, nó còn giúp bạn quản lý và theo dõi công việc hiệu quả hơn.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình vào tất cả email bạn gửi đi trên Gmail và Outlook.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail

Gmail không có sẵn tính năng tự động CC hoặc BCC email của chính người gửi. Bởi vậy nếu muốn làm việc này, bạn cần sử dụng tiện ích mở rộng bên thứ ba dành cho trình duyệt Chrome.

Có nhiều tiện ích mở rộng cho phép bạn tự động CC hoặc BCC email. Tuy nhiên, hầu hết chúng đều yêu cầu người dùng cấp những quyền truy cập không cần thiết, chẳng hạn đọc toàn bộ lịch sử duyệt web.

Riêng chỉ có Auto BCC for Gmail by cloudHQ cần ít quyền truy cập nhất. Không giống các tiện ích khác, nó không cần quyền truy cập vào lịch sử duyệt web bên ngoài tên miền Gmail.

Sau khi cài đặt tiện ích từ địa chỉ sau, bạn cần đăng nhập vào Gmail, và tạo quy tắc (rule) dựa trên các bước hướng dẫn dưới đây.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Bước 1: Bấm nút Compose (Soạn thư) để tạo một email mới.

Bước 2: Bấm nút hình lá thư có dấu cộng nằm bên cạnh nút Send (Gửi).

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Bước 3: Từ hộp thoại mở ra, bạn bấm nút Add new rule.

Bước 4: Bên dưới phần When emails are sent from, bạn sẽ thấy địa chỉ email của mình đã được điền sẵn. Từ trình đơn xổ xuống nằm ngay bên dưới, bạn chọn to everyone, but not to và để trống trường nhập liệu bên dưới. Bên dưới phần then automatically, bạn chọn BCC hoặc CC và nhập địa chỉ email của chính bạn.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Bước 5: Bấm nút Save Rule.

Khi không còn muốn sử dụng tiện ích này nữa, bạn chỉ cần xóa nó khỏi trình duyệt, đồng thời gỡ quyền truy cập vào tài khoản Gmail của nó trong phần Apps with access to your account của Gmail tại địa chỉ myaccount.google.com/permissions.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Outlook

Người dùng Outlook có thể tự động CC hoặc BCC email của chính họ bằng tính năng Rules của ứng dụng.

Bước 1: Mở thẻ Home, bấm nút mũi tên bên dưới phần Rules và chọn Manage Rules and Alerts.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Bước 2: Bấm nút New Rule.

Bước 3: Bên dưới phần Start from a blank rule, bạn chọn Apply rule on messages I send và bấm nút Next.

Bước 4: Nếu bạn muốn áp dụng rule này cho tất cả email mình gửi đi, hãy bấm nút Next một lần nữa, sau đó bấm nút Yes ở hộp thoại bung lên.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Bước 5: Ở phần Step 1, bạn chọn CC the message to people or public group. Ở phần Step 2, bạn bấm lên liên kết people or public group. Trong trường To, bạn nhập địa chỉ email của chính mình. Bấm nút OK > Next. Trường hợp, bạn muốn BCC email của bản thân, ở phần Step 1, bạn hãy đánh dấu chọn vào hộp kiểm Move a copy to the specified folder, sau đó bấm lên liên kết Specified Folder và chọn Inbox.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Bước 6: Bạn có thể chọn thêm các điều kiện loại trừ những email bạn không muốn áp dụng rule này.

Bước 7: Cuối cùng, bạn đặt tên bất kỳ cho rule, và đánh dấu chọn vào hộp kiểm Turn on rule.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Ca Tiếu(theo Make use of)

Cách tìm kiếm email Gmail siêu nhanh

Cách tìm kiếm email Gmail siêu nhanh

Google vừa bổ sung vào Gmail một bộ lọc tìm kiếm mới có tên Search Chips. Đây là bộ sưu tập các bộ lọc giúp thu hẹp kết quả tìm kiếm. Nhờ vậy, người dùng có thể tìm thấy email mình cần nhanh hơn.

Related Posts:

  • Google đình chỉ hoạt động kinh doanh với HuaweiĐộng thái của Google có thể tác động lớn tới sản phẩm Huawei, như điện thoại của hãng Trung Quốc sẽ không nhận được các bản cập nhật Android nữa. Theo Reuters, quyết định đình chỉ giấy phép và thỏa thuận chia sẻ của Google v… Read More
  • 7 smartphone giá rẻ mới về Việt NamXiaomi Redmi 7 (3,49 triệu đồng) Điện thoại của hãng Trung Quốc có màn hình 6,2 inch độ phân giải HD+ với thiết kế dạng giọt nước. Redmi 7 sử dụng chip xử lý Snapdragon 632 với hai phiên bản bộ nhớ trong là 2GB RAM, 16GB ROM … Read More
  • Gmobile có ổn định không?Tôi dùng mạng này mà cản ngày hôm qua mất liên lạc, truy cập vào trang web của nhà  mạng thì không có gì hiển thị. Mọi người có biết mạng điện thoại Gmobile thế nào không? Có ổn định không? Tôi dùng mạng này mà cả ngày … Read More
  • Samsung 'cô đơn' trong cuộc đua TV 8K tại Việt NamSony không bán, LG đưa sản phẩm về muộn khiến Samsung là thương hiệu duy nhất đang bán TV 8K tại Việt Nam. Triển lãm CES đầu năm nay chứng kiến cuộc cạnh tranh giữa các nhà sản xuất TV trong việc đưa dòng sản phẩm 8K đến với… Read More
  • Google dừng kinh doanh với HuaweiĐộng thái của Google có thể tác động lớn tới sản phẩm Huawei, như điện thoại của hãng Trung Quốc sẽ không nhận được các bản cập nhật Android nữa. Theo Reuters, quyết định đình chỉ giấy phép và thỏa thuận chia sẻ của Google v… Read More

0 nhận xét:

Post a Comment

 
Day noi mi | Hoc noi mi | Noi mi dep | Trung tam day nghe toc | Hoc cat toc o Ha Noi | Hoc cat toc tai Ha Noi | Thuoc chua benh a sung
Dau goi Kafen | Dau xa Kafen | Giao trinh day cat toc | Mua ban rao vat | Dang rao vat | Dien dan rao vat | Rao vat mien phi | Trang rao vat

Mua Hang Gia Re / Cho Dien Tu / Mua Hang Online Uy Tin / Sim So Dep / Mua Hang Online / Dung Cu Cat / Dung Cu Cat Gia Re / Ban Buon Dung Cu Cat / Hoc Cat Toc / Dang Rao Vat / Dien dan Rao Vat / Trang Rao Vat / Day Noi Mi / Rao Vat Cho Tot / Quang Cao Rao Vat / Camera Quan Sat / Cac Website Rao Vat / My Pham Nganh Toc / Phu Kien Nganh Toc / Phuong Phap Tap Gym / Kiem Tien Tren Mang / Trung Tam Day Nghe Toc / VPS Gia Sieu Re / VPS Gia Sieu 10K / Thiet Ke Web Gia Re / Bat Dong San