Tuesday, April 14, 2020

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Tự CC hay BCC email của chính mình là cách hữu ích giúp bạn chắc chắn email của mình đã đến hộp thư người nhận. Ngoài ra, nó còn giúp bạn quản lý và theo dõi công việc hiệu quả hơn.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình vào tất cả email bạn gửi đi trên Gmail và Outlook.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail

Gmail không có sẵn tính năng tự động CC hoặc BCC email của chính người gửi. Bởi vậy nếu muốn làm việc này, bạn cần sử dụng tiện ích mở rộng bên thứ ba dành cho trình duyệt Chrome.

Có nhiều tiện ích mở rộng cho phép bạn tự động CC hoặc BCC email. Tuy nhiên, hầu hết chúng đều yêu cầu người dùng cấp những quyền truy cập không cần thiết, chẳng hạn đọc toàn bộ lịch sử duyệt web.

Riêng chỉ có Auto BCC for Gmail by cloudHQ cần ít quyền truy cập nhất. Không giống các tiện ích khác, nó không cần quyền truy cập vào lịch sử duyệt web bên ngoài tên miền Gmail.

Sau khi cài đặt tiện ích từ địa chỉ sau, bạn cần đăng nhập vào Gmail, và tạo quy tắc (rule) dựa trên các bước hướng dẫn dưới đây.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Bước 1: Bấm nút Compose (Soạn thư) để tạo một email mới.

Bước 2: Bấm nút hình lá thư có dấu cộng nằm bên cạnh nút Send (Gửi).

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Bước 3: Từ hộp thoại mở ra, bạn bấm nút Add new rule.

Bước 4: Bên dưới phần When emails are sent from, bạn sẽ thấy địa chỉ email của mình đã được điền sẵn. Từ trình đơn xổ xuống nằm ngay bên dưới, bạn chọn to everyone, but not to và để trống trường nhập liệu bên dưới. Bên dưới phần then automatically, bạn chọn BCC hoặc CC và nhập địa chỉ email của chính bạn.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Bước 5: Bấm nút Save Rule.

Khi không còn muốn sử dụng tiện ích này nữa, bạn chỉ cần xóa nó khỏi trình duyệt, đồng thời gỡ quyền truy cập vào tài khoản Gmail của nó trong phần Apps with access to your account của Gmail tại địa chỉ myaccount.google.com/permissions.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Outlook

Người dùng Outlook có thể tự động CC hoặc BCC email của chính họ bằng tính năng Rules của ứng dụng.

Bước 1: Mở thẻ Home, bấm nút mũi tên bên dưới phần Rules và chọn Manage Rules and Alerts.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Bước 2: Bấm nút New Rule.

Bước 3: Bên dưới phần Start from a blank rule, bạn chọn Apply rule on messages I send và bấm nút Next.

Bước 4: Nếu bạn muốn áp dụng rule này cho tất cả email mình gửi đi, hãy bấm nút Next một lần nữa, sau đó bấm nút Yes ở hộp thoại bung lên.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Bước 5: Ở phần Step 1, bạn chọn CC the message to people or public group. Ở phần Step 2, bạn bấm lên liên kết people or public group. Trong trường To, bạn nhập địa chỉ email của chính mình. Bấm nút OK > Next. Trường hợp, bạn muốn BCC email của bản thân, ở phần Step 1, bạn hãy đánh dấu chọn vào hộp kiểm Move a copy to the specified folder, sau đó bấm lên liên kết Specified Folder và chọn Inbox.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Bước 6: Bạn có thể chọn thêm các điều kiện loại trừ những email bạn không muốn áp dụng rule này.

Bước 7: Cuối cùng, bạn đặt tên bất kỳ cho rule, và đánh dấu chọn vào hộp kiểm Turn on rule.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail và Outlook

Ca Tiếu(theo Make use of)

Cách tìm kiếm email Gmail siêu nhanh

Cách tìm kiếm email Gmail siêu nhanh

Google vừa bổ sung vào Gmail một bộ lọc tìm kiếm mới có tên Search Chips. Đây là bộ sưu tập các bộ lọc giúp thu hẹp kết quả tìm kiếm. Nhờ vậy, người dùng có thể tìm thấy email mình cần nhanh hơn.

Related Posts:

  • Tránh tình huống khó xử khi họp qua videoXu hướng làm việc tại nhà đang bùng nổ, nhưng không phải ai cũng có kinh nghiệm hạn chế các tình huống khó xử khi họp qua video. Phần mềm hỗ trợ họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings đang trở thành ứng dụng được tải nhiều nhất … Read More
  • Netflix phải giảm chất lượng video ở châu ÂuNetflix được yêu cầu ngừng phát video độ phân giải cao ở châu Âu trong bối cảnh Covid-19 khiến nhu cầu dùng Internet tại nhà tăng kỷ lục. Theo CNN, Netflix sẽ giảm chất lượng của tất cả video phát trực tiếp trên nền tảng tro… Read More
  • iPad ngày càng giống Surface ProApple từng chỉ trích một mẫu máy tính bảng kèm bàn phím và phụ kiện như Surface Pro, nhưng chính họ giờ đây đang theo con đường đó với iPad. Trong 10 năm iPad xuất hiện trên thị trường, Apple luôn cố gắng thuyết phục người d… Read More
  • Facebook chia sẻ bí kíp phát hiện tin giảFacebook đưa ra 10 lời khuyên để người dùng phân biệt những tin tức sai lệch trong bối cảnh tin giả về Covid-19 đang xuất hiện ngày càng nhiều. Thông tin liên quan đến Covid-19 được người dùng quan tâm. Tuy nhiên, do cả tin … Read More
  • NASA đóng cửa các trung tâm sản xuất tên lửa vì lo ngại dịch bệnhTheo đó, cả Trung tâm Vũ trụ Stennis ở miền nam Mississippi và trung tâm Michoud cách New Orleans 65km sẽ tạm dừng hoạt động.  Một trung tâm sản xuất tên lửa của NASA. (Ảnh: KT) Trung tâm Stennis bị đóng cửa do … Read More

0 nhận xét:

Post a Comment

 
Day noi mi | Hoc noi mi | Noi mi dep | Trung tam day nghe toc | Hoc cat toc o Ha Noi | Hoc cat toc tai Ha Noi | Thuoc chua benh a sung
Dau goi Kafen | Dau xa Kafen | Giao trinh day cat toc | Mua ban rao vat | Dang rao vat | Dien dan rao vat | Rao vat mien phi | Trang rao vat

Mua Hang Gia Re / Cho Dien Tu / Mua Hang Online Uy Tin / Sim So Dep / Mua Hang Online / Dung Cu Cat / Dung Cu Cat Gia Re / Ban Buon Dung Cu Cat / Hoc Cat Toc / Dang Rao Vat / Dien dan Rao Vat / Trang Rao Vat / Day Noi Mi / Rao Vat Cho Tot / Quang Cao Rao Vat / Camera Quan Sat / Cac Website Rao Vat / My Pham Nganh Toc / Phu Kien Nganh Toc / Phuong Phap Tap Gym / Kiem Tien Tren Mang / Trung Tam Day Nghe Toc / VPS Gia Sieu Re / VPS Gia Sieu 10K / Thiet Ke Web Gia Re / Bat Dong San